Do obowiązków podatnika należy składania deklaracji podatkowych w wymaganym ustawą terminie. Ponadto dodatkowo zobowiązany jest on do przechowywanie potwierdzeń ich nadania.
Jednym z potwierdzeń złożenia deklaracji podatkowej jest UPO czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru. Jak każde inne potwierdzenie również UPO należy przechowywać przez określony ustawą okres czasu. Termin jego obowiązkowego przechowywania to okres pięciu lat.
Co to jest numer referencyjny
Po wysłaniu poprawnie wypełnionego formularza podatkowego podatnik otrzymuje numer. Numer ten nazywany jest numerem referencyjnym. Co to jest numer referencyjny. A zatem jest to potrzebny do pobrania Urzędowego Poświadczenia Odbioru numer w przypadku, gdy status przesłanego dokumentu jest 200. Jest on generowany automatycznie przez system e-Deklaracje. Warto tutaj zaznaczyć, iż nie jest on dowodem na to, że wypełniliśmy obowiązek podatkowy. Dopiero pobrane UPO na podstawie tego numeru referencyjnego jest potwierdzeniem terminu złożenia deklaracji.
Numer referencyjny pit
W chwili wprowadzenia deklaracji do sytemu informatycznego organu podatkowego nadawany jest numer referencyjny pit został wówczas złożony. Przyznanie tego numeru nie oznacza, iż deklaracja podatkowa została złożona prawidłowo. Pozytywną weryfikację potwierdza dopiero przyznanie numeru UPO. Ponadto podobnie przedstawia się kwestia daty doręczenia. Mianowicie to nie numer referencyjny lecz UPO określa datę wpływu zeznania. W procedurach stosowanych przez organy skarbowe numer referencyjny stanowi numeru sprawy. Oznacza to, przyporządkowanie czynnościom podatnika konkretnego numeru. Jeśli deklaracji podatkowej nie został nadany numer referencyjny, oznacza to druk nie trafił do systemu. Sytuacja taka może mieć miejsce na skutek problemu z połączeniem internetowym albo przeciążeniem systemu.
Nr referencyjny pit
Numer referencyjny to informacja o wysłaniu druku deklaracji rocznej drogą elektroniczną. Nr referencyjny pit otrzyma również zeznanie, które zostało przesłane w sposób nieprawidłowy. System sam weryfikuje przesłany formularz i nadaje mu odpowiedni status. W zależności od tego statusu wiemy jaki dalej postępować z rozliczeniem. Gdy już podatnik otrzyma numer referencyjny, lecz system nie wygenerował jeszcze UPO, nie można uznać, że deklaracja została doręczona. Za datę doręczenia przyjmuje się termin uzyskania UPO. Warto wydrukować UPO lub jeżeli istnieje możliwość wydrukować wysłaną e-deklarację wraz z nadanym numerem UPO. Warto tutaj przypomnieć, iż do wysłania zeznania rocznego w formie e-deklaracji, jest wymagane jej złożenie do godziny 23:59 dnia określonego ustawą.
E deklaracje numer referencyjny
System e-Deklaracje umożliwia składanie deklaracji podatkowych przez internet. Korzystając z możliwości sporządzenia zeznania rocznego na stronach ministerstwa mamy możliwość jej wysłania droga elektroniczną zazwyczaj za pomocą przycisku Wyślij. Po wysłaniu zeznania generowany jest e deklaracje numer referencyjny. System weryfikuje formularz i nadaje mu odpowiedni status. Status, dzięki któremu możliwe jest pobranie UPO to status 200. Po otrzymaniu takiego statusu można wydrukować wygenerowane UPO i załączyć je do wysłanej wydrukowanej deklaracji.