Księgowość należy do newralgicznych działów każdego przedsiębiorstwa, nawet jeżeli występuje w formie wynajmowania firmy zewnętrznej. Prowadzenie księgowości jest bardzo odpowiedzialnym zadaniem, a szczególnie w przypadku prowadzenia księgowości pełnej. Czym jest pełna księgowość i czy istnieją uproszczone formy księgowości?
Czym jest pełna księgowość?
Księgowość pełna jest najbardziej skrupulatną, a więc zaawansowaną formą ewidencji księgowej. Zamiennie dla pełnej księgowości stosowane są przy tym inne określenia. Występujące nazewnictwo: księgowość kontowa, księgi handlowe, pełna rachunkowość, czy księgi rachunkowe. Prowadzenie pełnej księgowości niesie ze sobą skutek konieczności rejestracji w księgach wszystkich zaistniałych zdarzeń gospodarczych. Są to m.in.:
• rozliczenia z kontrahentami;
• operacje bankowe;
• ewidencjonowanie wpływów oraz wypływów z konta przedsiębiorstwa.
Takie konieczności wynikają z obowiązku prowadzenia dokumentacji działalności firmy, w celu dopełnienia obowiązku prawidłowych rozliczeń z Urzędem Skarbowym. Oprócz księgowości pełnej istnieją również formy księgowości uproszczonej. Zamiast ksiąg handlowych stosowana bywa karta podatkowa, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, a także PKPiR, czyli Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów.
Obowiązek prowadzenia księgowości pełnej
W Polsce istnieje wybór pomiędzy księgowością pełną a uproszczoną, ale nie dotyczy wszystkich podmiotów gospodarczych. Na niektóre z grup takich podmiotów polskie prawodawstwo nakłada obowiązek prowadzenia ksiąg handlowych. Do prowadzenia księgowości pełnej zobowiązane są grupy:
• spółki cywilne oraz handlowe, a także inne osoby prawne – z takiego obowiązku są wyłączone w tym wypadku Skarb Państwa oraz NBP;
• osoby fizyczne w kontekście spółek cywilnych i spółek jawnych osób fizycznych, a także spółki partnerskie. Do grupy tej zaliczane są również spółdzielnie socjalne, ale całą grupę obowiązuje konieczność prowadzenia ksiąg handlowych tylko wówczas, gdy w poprzednim roku obrotowym ich przychody netto wyniosły przynajmniej 1 milion 200 tysięcy euro.
• niezależnie od uzyskiwanych dochodów ustawa nakłada również obowiązek prowadzenia księgowości pełnej na wszystkie jednostki organizacyjne, które działają na podstawie Prawa bankowego albo przepisów:
– o obrocie papierami wartościowymi;
– o funduszach inwestycyjnych;
– o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
– o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych;
– o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych;
• gminy, powiaty i województwa, a także ich związki, jednostki oraz zakłady budżetowe, jak również państwowe fundusze celowe;
• osoby prawne zagraniczne, a także oddziały oraz przedstawicielstwa przedsiębiorstw zagranicznych.
Na czym polegają podstawy księgowości pełnej?
Rachunkowość pełna opiera się na przyjęciu pełnej rachunkowości. Zawiera się to przede wszystkim na:
• przyjęciu zasady rachunkowości;
• chronologicznym i systematycznym prowadzeniu ksiąg rachunkowych;
• regularnej inwentaryzacji aktywów i pasywów oraz na ich wycenie, a także ustaleniu dotyczącego tego aspektu wyniku finansowego;
• sporządzaniu sprawozdań finansowych;
• gromadzeniu oraz przechowywaniu dowodów księgowych i wszystkich innych wymaganych dokumentów;
• badaniu i ogłaszaniu sprawozdań finansowych w takich przypadkach, które zostały wskazane przez Ustawę.
Kto może prowadzić pełną księgowość?
Prowadzenie firmy może prowokować do pokusy samodzielnego prowadzenia księgowości. Nie jest to zabronione, ale trzeba pamiętać o odpowiedzialności. Samodzielne prowadzenie ksiąg handlowych jest zadaniem wymagającym, ściśle związanym z odpowiedzialnością także finansową. Do prowadzenia ksiąg handlowych niezbędna jest wiedza w dziedzinach podatków, rachunkowości, prawa i ekonomii. Takie wyzwanie często przerasta przedsiębiorcę, a ponadto zabiera mu mnóstwo czasu, który mógłby poświęcić na rozwój działalności. Zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem dla niewielkich firm jest zatrudnienie do księgowości podmiot zewnętrzny, czyli profesjonalne biuro rachunkowe
źródło: https://www.e-pok.warszawa.pl